Política de Tratamiento de Datos Personales

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato personal semiprivado: Son aquellos datos que no tienen una naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular, sino a un grupo de personas o a la sociedad en general (ej: datos financieros, seguridad social).
• Dato personal sensible: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación (ej: origen racial, orientación política, datos biométricos).
• Dato personal privado: Dato que por su naturaleza íntima o reservada solo interesa a su Titular (ej: nivel de escolaridad, libros de comerciantes).
• Dato personal público: Dato que las normas han determinado como públicos (ej: estado civil, datos en sentencias judiciales).
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión).
• Transferencia: Envío de información a un receptor que a su vez es Responsable del Tratamiento.
• Transmisión: Comunicación de datos para la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.

RAPIDEXXUS S.A. informa que recolectará, almacenará y usará su información personal para las siguientes finalidades:

1. Gestionar y realizar el pago de nómina.
2. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos.
3. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, y atención a los titulares (Gestión PQR).
4. Mantener un registro histórico, científico o estadístico.
5. Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos.
6. Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros.
7. Cumplir con requisitos legales para prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo.
8. Realizar la formalización de ajustes o acuerdos de pago.
9. Cumplir con requisitos legales asociados a la formalización de contratos.
10. Realizar la verificación de cumplimientos legales o normativos.
11. Realizar actividades de gestión administrativa.
12. Gestionar las relaciones, derechos y deberes con los titulares.
13. Gestionar requerimientos derivados de una relación comercial.
14. Cumplir con los deberes económicos y contables de la organización.
15. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas.
16. Realizar el envío de comunicaciones generales.
17. Adelantar contacto vía correo, SMS, teléfono u otro medio.
18. Realizar análisis de perfiles y encuestas de opinión.
19. Enviar y compartir publicidad propia.
20. Generar modelos y datos para la toma de decisiones.
21. Realizar control de horario y procesos de formación.
22. Gestionar actividades de manejo de personal.
23. Cumplir con el pago de prestaciones sociales y gestión de riesgos laborales.
24. Realizar selección y promoción de oportunidades de empleo.
25. Gestionar la seguridad y realizar investigaciones en caso de brechas.
26. Realizar campañas de actualización de datos.
27. Enviar información relativa al objeto social de la compañía.

Datos Sensibles: El tratamiento de datos sensibles (biométricos, salud) no es obligatorio autorizarlo, salvo que sea indispensable.

Compromiso: Al diligenciar su información, se compromete a conocer y cumplir los lineamientos de seguridad de la información y reportar cualquier irregularidad.

RAPIDEXXUS S.A. usará su información para:

1. Preservar la seguridad de activos y personas.
2. Cumplir con disposiciones legales de seguridad y salud en el trabajo.
3. Gestionar actividades de capacitación.
4. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos y PQR.
5. Mantener un registro histórico y generar estadísticas internas.
6. Realizar trámites administrativos y de control interno.
7. Verificar datos y referencias con terceros.
8. Cumplir requisitos legales (contratos, prevención de lavado de activos).
9. Realizar actividades de cobro, pago y facturación.
10. Gestionar la relación con proveedores y deberes contables.
11. Verificar requisitos legales, técnicos y financieros.
12. Enviar comunicaciones generales o de contacto.
13. Gestionar la seguridad en las instalaciones e investigar riesgos.
14. Cumplir protocolos de bioseguridad.

RAPIDEXXUS S.A. usará su información para:

1. Controlar el ingreso y salida de personas en las instalaciones.
2. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones.
3. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos y PQR.
4. Generar estadísticas internas y realizar gestión administrativa.
5. Gestionar la relación con los titulares y atender requerimientos de autoridades.
6. Adelantar comunicaciones o contacto.
7. Gestionar la seguridad integral y realizar investigaciones de seguridad.
8. Registrar el ingreso y salida de activos, paquetes y correspondencia.
9. Gestionar y administrar las instalaciones.

RAPIDEXXUS S.A. usará su información para:

1. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos y PQR.
2. Realizar actividades de fidelización.
3. Mantener registros históricos y estadísticos.
4. Aplicar sanciones y verificar datos con terceros.
5. Cumplir requisitos legales (contratos, prevención de lavado de activos).
6. Realizar gestión administrativa y de la relación comercial.
7. Realizar actividades de cobro, pago y facturación.
8. Gestionar y mantener el historial de relaciones comerciales.
9. Enviar comunicaciones generales, publicidad propia y encuestas.
10. Realizar análisis de perfiles y generar modelos de decisión.
11. Adelantar comunicaciones para venta de productos o servicios (telemercadeo).
12. Gestionar la seguridad e investigar incidentes.
13. Realizar actividades de mercadeo tradicional o digital.

RAPIDEXXUS S.A. podrá recolectar imágenes (videos/fotografías) para:

• Reproducción y divulgación en medios impresos y electrónicos.
• Evidenciar el desarrollo de actividades misionales.
• Acompañar publicaciones internas o externas.

El titular manifiesta que RAPIDEXXUS S.A. es el titular de los derechos patrimoniales sobre las obras donde se incorpore su imagen, renunciando a exigencias económicas por su uso.